Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва
Берём на себя сметы и закрывающие документы на пик загрузки ПТО: КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости — по фактическим объёмам и в срок.
- КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости
- Внешний сметный контур без долгого онбординга
- Работа по фактическим объёмам и SLA на старт
- Защита цены в спорах с заказчиком
Региональная специфика
Сметные услуги для генподрядчиков и отделов ПТО
У генподрядчика нагрузка на производственно-технический отдел неравномерна: она растёт к закрытию периода и при сдаче этапа. Сметная группа усиливает ПТО на пике без найма новых сотрудников. Генподрядчик из Оренбурга передаёт часть задач, например подсчёт объёмов или оформление актов, а затем возвращается к обычной работе, не расширяя штат. Состав и порядок обмена закрепляются в договоре. Передача задач строится так, чтобы не нарушать внутренний порядок ПТО. Сметная группа получает данные в том виде, в каком они есть у генподрядчика, и возвращает результат в привычных форматах. Нагрузка на штатных работников снижается, а их знание объекта используется для ответов на вопросы.
Отдельное направление — проверка смет субподрядчиков. Объёмы сверяются с рабочей документацией, расценки с технологией, начисления с нормативами. Расхождения показываются по позициям, и генподрядчик решает, что принять, а что вернуть на доработку. Так проверка проходит до включения субподрядных работ в собственную сметную цену и до закрытия актов перед заказчиком. Результат проверки субподрядной сметы оформляется списком замечаний, который генподрядчик может передать субподрядчику без переработки. В списке по каждой позиции указаны ссылка на норму и сумма корректировки. Это сокращает переписку и делает позиции сторон сопоставимыми.
Для контроля расхода материалов ведутся отчёты М-29 и журнал КС-6а. Эти документы нужны там, где расход материалов должен быть подтверждён отдельно от актов. Данные берутся из исполнительной документации и сверяются с нормами расхода в смете. Если в ходе строительства меняется проект, сметчик пересчитывает затронутые строки и готовит обоснование перед заказчиком. Документы к закрытию периода собираются в единый комплект, так что бухгалтерия и ПТО работают с одними и теми же цифрами. Сметы на дополнительные работы готовятся с обоснованием: показано, что работы не входили в проект и чем подтверждён их объём. Заказчик получает документ, по которому можно принять решение о допсоглашении, а не просьбу доплатить без пояснений.
- Акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости к закрытию каждого отчётного периода.
- Ведомости объёмов по рабочей документации, пригодные для закупки материалов и сверки с подрядчиками.
- Сметы на дополнительные работы и их обоснование перед заказчиком по каждой позиции.
- Пересчёт сметы при изменении проекта, с пометкой изменённых строк и сравнением версий.
Конфигуратор сметного расчёта
Опишите объект: подготовим КП за 1 рабочий день с составом работ и стоимостью.
Что стоит на кону?
Для роли генподрядчикам и пто сметные ошибки — это не просто бумажные расхождения, а прямые риски срыва сроков, штрафов и недофинансирования проекта.
Задержка закрытия месяца ведёт к кассовому разрыву
Споры с заказчиком по объёмам и цене съедают маржу
Пик нагрузки: не хватает рук на срочные сметные задачи
Спецификация результатов по договору
Не абстрактные консультации, а конкретные технические документы и согласования под вашу ключевую задачу.
Формирование КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 по фактическим объёмам
Сметное сопровождение договора и пересчёт при изменениях
Накопительные ведомости и контроль закрытия месяца
Проверка и защита цены в спорах с заказчиком
Законодательная база и регламенты
Разрабатываем сметную документацию в строгом соответствии с действующим градостроительным и сметным законодательством РФ.
Когда стоит привлечь ЭкспертСмет?
Основные триггерные ситуации, когда стоит подключить внешнюю сметную группу.
Конец месяца, нужно быстро закрыться по КС-2/КС-3
ПТО перегружено, сметный «хвост» некому забрать
Заказчик оспаривает объёмы и цену в актах
Изменились объёмы — нужен срочный пересчёт
Нужен внешний сметный контур на пик загрузки
4 этапа до прохождения экспертизы
Понятный, пошаговый процесс взаимодействия с прозрачным результатом.
Быстрый старт
Подключаемся без долгого онбординга, фиксируем SLA на первый результат.
Сбор данных
Принимаем сметы, объёмы и исполнительную документацию в вашем формате.
Закрывающие документы
Готовим КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости по факту.
Сопровождение
Ведём пересчёты при изменениях и помогаем защитить цену перед заказчиком.
Что нужно от вас
Исходные материалы для начала работы сметной группы
- Сметы, ведомости объёмов и исполнительная документация
- Договор и условия закрытия (формы, периодичность)
- Срок закрытия месяца и контактное лицо со стороны ПТО
Что вы получите
Итоговый сертифицированный пакет документов
- Готовый пакет закрывающих документов к сроку закрытия месяца
- Накопительные ведомости и сверку смета–акт–объём
- Аргументы для переговоров с заказчиком по цене и объёмам
Часто задаваемые вопросы
Если у вас остались сомнения, мы подготовили краткие разборы ключевых организационных моментов.
Как быстро вы подключаетесь?
Стартуем без долгого онбординга и фиксируем SLA на первый результат уже на старте.
Работаете по нашим формам и ПО?
Да, подстраиваемся под ваш формат обмена данными и сметное ПО.
Можно отдать только закрытие месяца?
Да, можно взять отдельный объём (КС-2/КС-3/М-29) или весь сметный контур на аутсорс.