Подготовка сметной документации к экспертизе начинается с проверки применения ФСНБ-2022 и ресурсно-индексного метода. Сметчик смотрит, соответствуют ли индексы дате расчёта и не заложены ли цены, которые давно не действуют. Для заказчиков из Оренбурга и Оренбургской области это тот же набор требований, что и везде: экспертиза проверяет расчёт по единым нормативам, и ошибки базы видны сразу. Чем раньше они найдены, тем меньше правок придётся вносить уже по замечаниям эксперта. Результатом этого этапа становится перечень исправлений, упорядоченный по важности: сначала то, что влияет на итоговую стоимость, затем оформление и описания. Особое внимание уделяется ценам, у которых нет подтверждения во ФГИС ЦС: именно такие позиции чаще всего вызывают вопросы, и для них заранее определяется способ обоснования.
Сметы сверяются с проектной документацией. Каждое проектное решение должно иметь в расчёте объём и расценку, а позиций без проектного основания быть не должно. Лишняя строка так же вызывает вопрос эксперта, как и пропущенная. Цены ресурсов, которых нет во ФГИС ЦС, обосновываются конъюнктурным анализом по Методике 421/пр, и комплект обоснований собирается заранее, а не в ответ на замечание. При необходимости сметные файлы и сопутствующие документы готовятся в формате XML по актуальной схеме. Если проектировщик меняет решение, сметчик пересчитывает затронутые разделы и проверяет, что изменения дошли до сводного расчёта. Заказчик получает комплект, в котором ни один раздел не отстаёт от остальных. Для заказчика это означает меньше возвратов документов: расчёт приходит на проверку уже сверенным с проектом, с ясной логикой каждой главы и понятными пояснениями к нестандартным решениям.
В процессе подготовки ведётся реестр замечаний. В нём фиксируется, что получено от эксперта или проверяющего, что исправлено, что снято с обоснованием и какие вопросы требуют решения проектировщика. Реестр даёт заказчику единую картину: видно, сколько вопросов закрыто и что тормозит прохождение. Вопросы, которые смета решить не может, адресуются проектировщику отдельным перечнем. Этот же реестр служит основой для ответов: по каждому замечанию готовится либо исправление, либо обоснование со ссылкой на норму. Ответ пишет тот, кто составлял расчёт, поэтому пояснения опираются на его логику, а не на пересказ.
Результат экспертизы зависит от проекта и от эксперта, поэтому подготовка не обещает исхода. Её задача иная: убрать предсказуемые замечания до подачи и подготовить аргументированные ответы на те, что останутся. Такой порядок работы одинаково подходит объектам в Оренбурге, Орске и других городах области. Работа ведётся и по государственной, и по негосударственной экспертизе: требования к составу и оформлению учитываются до подачи. Заказчик из Оренбурга заранее знает, какие файлы и пояснения нужны, и не собирает их в спешке после первого замечания. Задача подготовки при этом не меняется: расчёт должен быть прозрачным и проверяемым, а все расхождения с проектом, замечаниями и ценами объяснены письменно. Такой комплект проще защищать и проще корректировать.