Заказать КС-2 и КС-3 в Оренбурге

Акты КС-2 составляются по смете к договору: позиции, единицы измерения и цены в них совпадают со сметой. Справка КС-3 формируется по актам отчётного периода, с нарастающим итогом и НДС. Эти два документа служат основой расчётов между заказчиком и подрядчиком, поэтому ошибка в них сразу становится финансовым спором. Для объектов в Оренбурге и Оренбургской области порядок один: акты строятся из договорной сметы, а не из свободной формы, чтобы любая строка находила соответствие в договоре. Для заказчика это защита от ситуации, когда работы предъявлены в форме, которую невозможно сверить с договором. Для подрядчика это более ровное закрытие периода: акт, построенный из сметы, реже вызывает вопросы о составе позиций. Сметчик следит, чтобы единицы измерения и коэффициенты совпадали с договорными. Любое расхождение с договором выявляется до подписи.

Ведётся накопительная ведомость. В ней по каждой позиции видно, сколько выполнено за период, сколько с начала строительства и сколько осталось по смете. Накопительная ведомость позволяет заранее заметить, что сумма актов подошла к пределу. Проверяется, чтобы сумма актов не превысила смету и цену договора. Превышения выносятся отдельно, чтобы их обсуждали как самостоятельный вопрос, а не прятали внутри общей суммы периода. Данные накопительной ведомости используются при подготовке очередных актов: сметчик видит, сколько ещё можно предъявить по каждой строке, и не допускает закрытия объёма, которого в смете нет. Если объём выполнен сверх сметы, он оформляется через допсоглашение, а не вносится в основной акт.

Дополнительные работы оформляются отдельными актами по допсоглашению. Для заказчика акты подрядчика проверяются перед подписанием: объёмы, расценки, начисления. Объёмы в акте подтверждаются исполнительной документацией и журналом работ. Если подтверждения нет, позиция возвращается подрядчику с замечанием. Заказчик подписывает только те акты, где каждая строка имеет документальное основание. Проверка перед подписанием идёт построчно. Сметчик сравнивает объёмы акта с исполнительными схемами, расценки со сметой договора, начисления с действующими нормативами. Результат — список замечаний, который заказчик передаёт подрядчику до подписания, а не после оплаты. Подпись ставится на документе, прошедшем проверку.

При необходимости ведутся журнал КС-6а и отчёты М-29 о расходе материалов. Работа идёт по графику закрытия, согласованному с заказчиком и бухгалтерией. График заранее определяет, когда сметчик получает данные от прорабов, когда формируется комплект и когда документы уходят на подпись. Давальческие материалы и материалы подрядчика учитываются раздельно, поэтому расход каждой стороны виден и не смешивается с расчётом остальных затрат. График закрытия зависит от условий договора и порядка оплаты у заказчика. Сметчик встраивается в этот порядок и формирует комплект к назначенной дате. Если отчёты о материалах требуются, они готовятся вместе с актами, чтобы данные по объёму и по расходу не расходились. Заказчик в Оренбурге и области получает единый пакет документов за период.