Сметная часть к экспертизе в срок, без срыва графика проекта

Застройщику и техническому заказчику из Оренбурга смета нужна задолго до подрядчика. На раннем этапе бюджет строительства оценивается по укрупнённым показателям: такая оценка не заменяет детальный расчёт, но позволяет принять решение об объекте и заложить в планы реалистичную сумму. По мере проработки проекта укрупнённая оценка уточняется, и разница между версиями объясняется. Заказчик получает таблицу, где показано, из каких частей складывается сумма и какие допущения приняты. Такая таблица удобна для обсуждения с руководством: видно, что определяет итог и что может измениться при уточнении проекта.

Когда подрядчик присылает свою смету, заказчику нужно решить, соглашаться ли с ней. Проверка выполняется до подписания: сметчик сверяет объёмы, расценки, коэффициенты и начисления, а затем готовит заключение с перечнем замечаний. То же относится к допсоглашениям: каждое проверяется на предмет того, были ли работы в проекте и не оплачены ли они уже основной сметой. Подписание после проверки означает, что стороны обсуждали конкретные строки, а не общую сумму. Заключение передаётся в редактируемом виде и в PDF, поэтому его можно приложить к переписке с подрядчиком. Если подрядчик согласен с замечанием, смета пересматривается, а проверка повторяется по изменённым строкам. Если не согласен, спорные места остаются в перечне вместе с доводами сторон и ссылками на нормы.

Сметчик может участвовать в переговорах с подрядчиком по сметной части. Он поясняет, откуда получена корректировка, и отвечает на возражения ссылкой на норму. Решение по условиям договора остаётся за заказчиком, а сметчик обеспечивает его проверенными цифрами. Для технического заказчика, который ведёт несколько объектов Оренбургской области, это снижает нагрузку: сметные вопросы собираются у одного исполнителя, а не расходятся по нескольким подрядчикам. Документы по объекту хранятся единым реестром: сметы, версии, заключения и акты. Руководителю проекта не приходится собирать картину из разных писем. При изменении проекта сметчик рассчитывает, как меняется стоимость, и заказчик принимает решение, имея на руках цифры.